海南是会议选址的理想之地，亚热带的气候和海（hǎi）岛的阳光都（dōu）给会议代表带来（lái）别样的风情。在海南举（jǔ）办会议（yì）的选址（zhǐ）就更加讲究（jiū）了，虽然海南不（bú）大，但（dàn）是每个地方都有自（zì）己的特点，因此（cǐ），不同的（de）会议（yì）要根据自身的特点来为会议选址。

海口（kǒu）：一般来说，大多数会议都会选（xuǎn）择在海口。海口是海南（nán）的政治、经（jīng）济中心，这（zhè）里交通便利，铁路（lù）、公路、特别是航空线路众多，方便（biàn）全国各（gè）地的代表顺（shùn）利到达海南。另外海口的（de）配套设（shè）施齐全（quán），政府会议、订（dìng）货会、培训班等会议（yì）所要（yào）求的设（shè）施（shī）都能轻（qīng）易满足（zú）。另外，在海口举办（bàn）并不影响游客（kè）的心情，因为会后安排的考（kǎo）察都会沿路下去，把海南基本的海景、山水都玩个遍！而且在海口开会（huì）的费用是最低的，所以说（shuō）海口是（shì）海南（nán）举办会议（yì）的最（zuì）佳选择（zé）之地！

三亚：其实很多有的游客（kè）都希望在三亚（yà）召开（kāi）会议（yì），这个想法不错，三（sān）亚比海（hǎi）口更具有浓（nóng）郁的热带（dài）滨（bīn）海城市风格，酒（jiǔ）店也都比较高档，确实是度（dù）假（jiǎ）的理想（xiǎng）之地；不过三（sān）亚也有很多制约的（de）地方，最明显的有几点：一是全（quán）国各（gè）地的航（háng）班相对海口少，有些地方要隔天才有，有些代（dài）表因此飞到海口后才乘车到（dào）三亚，麻（má）烦；二是三亚基本（běn）定位是（shì）旅游城市，其它（tā）的（de）一些配套设施不是（shì）很齐全，比如这（zhè）次我的客户（hù）一个（gè）会议需要（yào）一个体育馆，里面（miàn）要有篮球场地，而且是600人的代表观看比赛，我几乎找偏了整个三亚都没有适合的场地。不过三亚也（yě）有适合的（de）会（huì）议：比（bǐ）如企业的（de）年会（huì），注重（chóng）休闲；还有（yǒu）一些（xiē）著名产品的发布会、嘉奖会等也（yě）比（bǐ）较适（shì）合在三（sān）亚举办。

博（bó）鳌：博鳌已经成了举办论（lùn）坛的品牌，这个亚洲论（lùn）坛永久会址不是徒有虚名，它（tā）和（hé）创“吉尼思世界记录（lù）”的万（wàn）泉和入（rù）海口处的景（jǐng）点（diǎn）--玉带滩一起组（zǔ）成了海南又（yòu）一个值（zhí）得参（cān）观（guān）的景区（qū）。正因（yīn）为在博鳌，所以每个酒店的设施对会议都有很多的（de）支（zhī）持（chí），博（bó）鳌（áo）现在已经成（chéng）为一（yī）些论坛、专题（tí）、投（tóu）资等会议的热门举（jǔ）办（bàn）地。北师大和本网举办的全国
专家级校（xiào）长博鳌论坛已经成为固定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华侨（qiáo）著称（chēng）海内（nèi）外。兴隆酒店众多（duō），每（měi）晚（wǎn）都会接待（dài）来自全（quán）国各（gè）地的大量（liàng）游（yóu）客，兴（xìng）隆的（de）温泉也让海南的单（dān）位所（suǒ）向往，海南本地的很多单位一（yī）般也会选择兴（xìng）隆作为年（nián）会货其它的（de）一些小（xiǎo）型会议的举办地（dì），另外，一（yī）些观光会（huì）议团也会利（lì）用（yòng）在兴隆的时间开上半天（tiān）的（de）会议。

除了（le）以上的所列的可选（xuǎn）地点，海南还有（yǒu）很多可以举办会（huì）议的地方，比如文昌的东郊椰林、定安的南（nán）丽湖、保亭的七仙岭等等，都是各具特（tè）色的地方。

选（xuǎn）择一个能（néng）让会议（yì）组织者（zhě）和与会（huì）者都能（néng）满意的会议场所非常重（chóng）要，面对众（zhòng）多的（de）场所，到底怎样去选择呢（ne）？

一 列出可供选择的清单
必须（xū）制作一个会议场所清单（dān）表，清单（dān）表上需注明会（huì）议要求的所有重要条件。如果（guǒ）清（qīng）单设计的合理，表明了（le）酒店的条件好坏，将大（dà）大便于各个场（chǎng）所的比（bǐ）较和选择。

二 选择合适类型的场所（suǒ）
选择适合的会议场所，必须依据当（dāng）地（dì）可（kě）提供的会议资源状况及该会议的程序（xù）、预计与（yǔ）会人数、与会人员的背景（jǐng）情况，以及最（zuì）重要的会议目的、目标和与会者（zhě）的偏好等因素综合考虑。

三 会议类（lèi）型与场所（suǒ）的搭（dā）配
1、举办培训活动的（de）最佳环（huán）境是能（néng）提供专门（mén）工作人员和专门设施的成（chéng）人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培（péi）训（xùn）点）；
2、研（yán）究和（hé）开发会议需（xū）要有（yǒu）利于沉（chén）思默（mò）想、灵（líng）感涌现的（de）环境（培（péi）训中（zhōng）心（xīn）或其他（tā）宁（níng）静场所最为适合（hé））；
3、学会年会的（de）地点选择一般根据（jù）会员（yuán）的意见来（lái）定（一般选在当前最受（shòu）欢迎的城市，能提供会议服务的（de）酒店）；
4、重大（dà）的奖（jiǎng）励、表彰型会议一定要有档次，要引人（rén）入胜（shèng），会议的目的是对（duì）杰出表现予以奖励（lì）；
5、对于（yú）交（jiāo）易（yì）会和新产品（pǐn）展示（shì）会（huì），需要选（xuǎn）择（zé）有展（zhǎn）厅的场（chǎng）所，还（hái）要求到达会场所在城（chéng）市的交（jiāo）通必须便利。

四 现场参观注意事宜（yí）
在考虑去做现（xiàn）场参观（guān）之前，先检查一下（xià）是否已具备了前提条件：
1、举报价方（酒（jiǔ）店）接（jiē）受和同意会议明细表（biǎo）中各项事（shì）宜；
2、报价房（酒店）应是（shì）侯选名单中较好的一个；
3、对报价（酒店（diàn））方拟订的（de）合同条款基本接受。
 
五 亲临现场（chǎng）实地考察
对于亲（qīn）临现场进行考察应注意以下几点（diǎn）：
1、会见能做决（jué）策的人，这样有利以后（hòu）解决可能出现的交（jiāo）易问题（tí）；
2、只要（yào）可（kě）能，一定（dìng）要在酒（jiǔ）店建议的日期去进行参观。最好（hǎo）不要在酒店客满时去（qù）参观，因（yīn）为这会使酒店产（chǎn）生直接费用；
3、不（bú）要出于个人原（yuán）因再次参观酒店，不要随带家属同行（háng）。