会议成功开（kāi）始，最关键（jiàn）的就在会议接待的环节。必（bì）须安排好接待的人员（yuán）、接待的（de）场（chǎng）所（suǒ）、接待（dài）时所需要的各种物（wù）品。

会前（qián）工作（zuò）：
1、与（yǔ）会议主办（bàn）者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待（dài）策（cè）划方案（àn）和报价。
3、邀请（qǐng）会（huì）议主办者实地考察会议举办场所。
4、与（yǔ）会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主（zhǔ）办者签订会议接待标（biāo）准合同。
6、确认会议主（zhǔ）办者预付（fù）会（huì）议订金（jīn）事宜（yí）。
7、在会（huì）议（yì）举办前制定（dìng）会议工作人（rén）员服务标准条（tiáo）例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含（hán）代（dài）邀请相关领导、新闻（wén）媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服（fú）务（wù）及公关（guān）礼（lǐ）仪（yí）、翻译、通讯及文秘服务。）

会中（zhōng）工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车（chē）分（fèn）批分时段按要求接（jiē）站。
10、会（huì）议酒店现（xiàn）场（chǎng）：会议（yì）秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务（wù）服（fú）务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助（zhù）会务组确（què）认和分发房间（jiān），确认VIP用房及（jí）整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作（zuò）。
13、确认用餐时间、菜单、标准（zhǔn）、形式、酒水及主次桌和其（qí）他相（xiàng）关（guān）安排等工作（zuò）。
14、提（tí）前确认会议代表（客户）的（de）娱（yú）乐项（xiàng）目、娱乐场所（suǒ）及消费（fèi）和付费的方式。
15、确（què）认旅游（yóu）公（gōng）司为（wéi）该会（huì）议提供的旅游考察的吃、住（zhù）、行（háng）、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等（děng）安排（pái））。
16、确认并保（bǎo）障会议期间会场防盗、消防等安全（quán）工作、参会代表（biǎo）的（de）人、财、物等（děng）安全（quán）工（gōng）作。
17、确认特殊客人（rén）（含领（lǐng）导、少数民（mín）族代表、VIP、残障代（dài）表及家（jiā）属等（děng））的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交（jiāo）通工具的安排。
19、代（dài）办会议代表返程及他程的交（jiāo）通票务（wù）及其他委托代办服（fú）务。

会后工作：
20、会务服务的总结、评估（gū）、会议代表的（de）意见反馈及处理工（gōng）作。
21、会议（yì）资料（liào）、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报（bào）道资料的汇总结书工作及印（yìn）刷代表通讯（xùn）录（lù）。
22、与会议（yì）主办（bàn）者的费用（yòng）结算工（gōng）作。
23、欢（huān）送代表工（gōng）作。